Nová Mobilní aplikace 1CLICK
Vše, co potřebujete pro řízení firmy, máte teď v kapse
S radostí představujeme naši zcela novou Mobilní aplikaci 1CLICK navrženou tak, aby vám maximálně zjednodušila každodenní práci s úkoly, kontakty a firemními procesy i na cestách.
Intuitivní ovládání, známé prostředí
Nová mobilní verze věrně kopíruje filozofii 1CLICKu – rychlost, přehlednost a jednoduchost. Na první pohled poznáte známé moduly:
- Dashboard – zobrazí vám to nejdůležitější hned po spuštění aplikace. Každý uživatel si může přizpůsobit, co chce vidět:
- Profil a osobní informace
- Poslední otevřené záznamy
- Kdo je právě aktivní v systému
- Statistiku své i systémové aktivity (např. počet úkolů, komentářů, strávený čas…)
- Přehled všech úkolů:
- dnešní
- po termínu
- projektové úkoly
- zadané
- které mám vyřešit
- Kontakty s nedávnou aktivitou
- Úkoly – řešte, zadávejte nebo kontrolujte úkoly odkudkoliv. Filtry jako „Dnešní úkoly“, „Po termínu“ nebo „Zadal jsem“ jsou ihned po ruce.
- Procesy – sledujte obchodní případy, fakturace nebo interní workflow. Každý proces ukazuje stav, čas, přiděleného vlastníka a kontakt.
- Kontakty – kompletní databáze firem s IČ, e-maily, telefonem a přímým napojením na procesy a úkoly.
Přehled v reálném čase okamžitě vidíte
- kdo je právě aktivní v systému,
- jaké úkoly máte řešit dnes,
- na kterých obchodních případech se pracuje,
- kolik času už bylo stráveno konkrétním úkolem nebo klientem.
MODUL: Dashboard
Přehled pro uživatele
Dashboard je výchozí obrazovka aplikace. Každý uživatel si může nastavit, co chce, po otevření aplikace, vidět. Obsahuje několik přehledných widgetů, které se dají zapínat a vypínat podle potřeby.
V levém horním rohu se nachází ikonka nastavení dashboardu, kde si uživatel přepíná, co se má zobrazit. Další možnost je přetažením z levé strany obrazovky.
Dostupné widgety
Úkoly
- Profil – základní informace o uživateli
- Poslední otevřené-úkoly, kontakty, procesy. Kliknutím se zobrazí konkrétní položka.
- Uživatelé | Právě aktivní – kdo je právě online
- Statistiky | Uživatel – zobrazuje evidenci odpracovaného času, počet vyřešených úkolů, počet úkolů po termínu, celkem napsaných komentářů.
- Statistiky | Systém – zobrazuje právě aktivní a celkový počet úkolů, projektů, procesů a kontaktů v systému.
- Počty úkolů – informace o počtu úkolů uživatele včetně aktuálních změn
- Dnešní úkoly | Mám vyřešit-zobrazuje náhled úkolů s dnešním termínem. Po kliknutí se zobrazí položka
- Dnešní úkoly | Zadal jsem-zobrazuje náhled úkolů s dnešním termínem. Po kliknutí se zobrazí položka
- Po termínu | Mám vyřešit-zobrazuje náhled úkolů které nebyli splněné v termínu. Po kliknutí se zobrazí položka
- Po termínu | Zadal jsem-zobrazuje náhled zadaných úkolů které nebyli splněné v termínu. Po kliknutí se zobrazí položka
Projekty
- Projektové úkoly | Mám vyřešit – zobrazuje náhled projektových úkolů
Kontakty
- S nedávnou aktivitou – zobrazuje náhled na kontakty, se kterými se naposledy pracovalo
Jak si nastavit a používat Dashboard
Přístup na dashboard
Klikni ve spodní liště na ikonu Dashboard. Zobrazí se aktuální náhled s vybranými widgety.
Další možnost je přetažením od levé strany obrazovky.
Přizpůsobení zobrazení
Klikni na ikonu Dashboard v levém horním rohu. Zde zaškrtni, které přehledy chceš na své úvodní obrazovce.
Sledování stavu a aktivity
- Sleduj, kdo je právě aktivní.
- Měj přehled o tom, co máš řešit dnes nebo co je po termínu.
- Získej rychlý přehled o posledních aktivitách, bez nutnosti hledat v modulech.
Výhody přizpůsobitelného dashboardu:
- Každý uživatel vidí jen to, co opravdu potřebuje
- Ideální pro různé role – obchodníci, projektoví manažeři, vedení
- Úspora času při orientaci v aplikaci
- Možnost rychle reagovat na změny a úkoly
➕ Rychlá akce (vpravo dole), umožňuje rychle zadat:
Budoucí plány
- Nový úkol
- Nový proces
- Nový kontakt
Modul: Úkoly
Komplexní správa osobních i týmových úkolů odkudkoliv
Modul Úkoly umožňuje uživateli rychle a přehledně pracovat se všemi úkoly, které jsou přiřazeny jemu nebo jeho týmu. Je plně optimalizovaný pro mobilní prostředí a nabízí rychlý přístup, filtrování a okamžitou akci.
Přetažením od levého okraje obrazovky se zobrazí složky, tak jako v desktopové verzi:
- K vyzvednutí
- Mám vyřešit
- Zadal jsem
- Mám akceptovat
- Vyřešil jsem
- Jsem na vědomí
- Odložené
- Všechny otevřené
- Archívní
U jednotlivých názvů se zobrazuje číslovka, značící počet úkolů v dané oblasti.
Po kliknutí na příslušnou kolonku (např.: Mám vyřešit) se otevře seznam, všech úkolů.
Každý úkol v tabulce zobrazuje:
- Název úkolu
- Ikonu procesu nebo projektu, pokud je úkol spojen s těmito moduly
- Přiřazeného řešitele
- Termín splnění
- Zelenou tečku, pokud je na úkolu nějaká změna
- Stav (barevná ikona)
Detail úkolu
Po kliknutí na konkrétní úkol se otevře jeho detail, který obsahuje:
- Zadání úkolu včetně popisu
- Řešitel a zadavatel
- Termín dokončení
- Seznam komentářů a příloh
- Možnost označit úkol jako vyřešený
- Možnost přidat komentář nebo přílohu
- Informace o času (pokud se sleduje)
➕ Vytvoření nového úkolu
- Klikni na plovoucí tlačítko + v pravém dolním rohu
- Vyplň:
- Název úkolu
- Termín
- Řešitele
- Popis
- Volitelně napojení na proces nebo projekt
- Ulož kliknutím na tlačítko Vytvořit
Klíčové výhody
- Okamžité filtrování úkolů podle role a stavu
- Rychlý přístup ke komentářům a řešení
- Ovládání jedním klikem – vhodné pro každodenní provoz
- Optimalizováno pro mobil – bez zbytečných kroků
- Úkoly propojené s procesy i projekty
Modul: Procesy
Kontrola nad firemními postupy, kdykoliv a odkudkoliv
Modul Procesy v mobilní aplikaci 1CLICK vám umožňuje jednoduše sledovat, řídit a vykonávat opakující se firemní činnosti přímo z mobilu. Díky tomu máte přehled o tom, kde se, co právě nachází, kdo má, co na starosti, a co je potřeba udělat dál – i když nejste v kanceláři.
Modul Procesy umí:
- Zobrazení jednotlivých procesních kroků – vidíte, v jaké fázi se proces nachází
- Možnost schvalovat, posouvat a komentovat kroky – přímo z telefonu
- Přehled o zodpovědných osobách a termínech – víte, kdo má co udělat a dokdy
- Notifikace o změnách a úkolech – nezmeškáte žádný krok
- Automatizované workflow – procesy běží podle přednastavených pravidel
- Napojení na úkoly, zakázky nebo dokumenty – vše je propojeno v jednom prostředí
- Zabezpečený přístup dle oprávnění – každý vidí jen to, co na co má oprávnění
Typickými příklady použití jsou např. zpracování obchodních případů, schvalování faktur a dalších procesů.
Přehled o procesech
V dolní liště klikněte na tlačítko Procesy. Zobrazí se přehled běžících procesů.
V tabulce jsou procesy, na která máte oprávnění. Kliknutím na položku se otevře detail procesu. Pokud je proces běžící, není např. ve stavu čekání, bude v detailu link na procesní úkol. Pak tento úkol můžete ovládat jako v počítači.
Klikem na toto tlačítko Běžící vlevo nahoře se zobrazí přehled všech vašich procesů. Kde si můžete zvolit, co zrovna potřebujete.
Klikem na vybranou oblast procesů se zobrazí seznam daných procesů.
➕ Vytvoření nového procesu (vpravo dole – Nový proces)
V Menu ze seznamu procesů vyberete klikem vhodný proces. Zobrazí se formulář pro daný proces.
Vyplňte požadovaná pole.
Po vyplnění formulář schválíte tlačítkem Potvrdit nebo proces zrušíte tlačítkem Storno
➕ Menu v detailu procesu (vpravo dole), můžete:
- Změnit termín
- Zrušit proces, pokud na to máte oprávnění
Příklad použití modulu Kontakty
Modul: Kontakty
Vše o vašich klientech na jednom místě
Modul Kontakty vám umožní mít všechny důležité obchodní kontakty stále po ruce – přehledně, rychle a bezpečně. Ať už jste na cestách, na schůzce nebo pracujete z domova, snadno dohledáte základní informace o kontaktech.
Co umí:
- Vyhledávání kontaktů – podle jména, firmy nebo telefonního čísla
- Přímé volání nebo e-mail – z detailu kontaktu jedním klepnutím
Vytvoření nového kontaktu
Klikni na plovoucí tlačítko Nový kontakt (v pravém dolním rohu)
- Vyplň:
- Název
- IČ/RČ
- DIČ
- Oprávněné osoby
- Doplň značky
- Ulož kliknutím na tlačítko Potvrdit
➕ Úprava stávajícího kontaktu (při změně adresy, telefonu apod.)
Klikem na příslušný kontakt se otevře detail kontaktu
- Klikni na plovoucí tlačítko + (v pravém dolním rohu)
- Uprav příslušnou položku:
- Název
- IČ/RČ
- DIČ
- Oprávněné osoby
- Doplň značky
- Ulož kliknutím na tlačítko Potvrdit
Mobilní aplikaci 1CLICK si oblíbíte, protože:
- ovládání je přizpůsobené mobilnímu telefonu
- je využita stejná logika jako ve webové verzi
- během pár vteřin zadáte úkol nebo kontakt
- máte perfektní přehled kdykoliv, kdekoliv
- dashboard si přizpůsobíte podle sebe
