Novinka v systému 1CLICK: Datové tabulky – vytvořte si vlastní firemní objekty bez programování
Každá firma je jiná. Přesto většina informačních systémů nabízí stejné moduly – kontakty, projekty, úkoly, dokumenty nebo produkty.
Jenže co když potřebujete evidovat něco, co žádný standardní modul neřeší?
Někdo potřebuje evidenci výrobních sérií, jiný servisních oblastí, další interních technologií, certifikací, výrobních linek nebo třeba specifických obchodních údajů.
Právě proto jsme do 1CLICK přidali nový vestavěný doplněk Datové tabulky.
Nejde o další samostatný modul. Jde o možnost rozšířit 1CLICK o vlastní firemní objekty a propojit je s ostatními částmi systému – bez programování a bez vývoje na míru.
Co jsou Datové tabulky?
Datové tabulky vám umožňují vytvořit vlastní evidenci prakticky čehokoliv.
Nemusíte čekat, až podobný modul vznikne.
Nemusíte zadávat zakázkový vývoj.
Stačí si navrhnout vlastní strukturu a během několika minut máte připravenou databázi přesně podle potřeb své firmy.
Například můžete vytvořit:
- evidenci výrobních linek,
- seznam certifikací zaměstnanců,
- servisní oblasti,
- provozovny,
- interní klasifikaci zákazníků,
- používané technologie,
- výrobní série,
- nebo jakoukoli jinou evidenci, kterou dnes vedete mimo systém.
Nejde jen o další tabulku
Na první pohled mohou Datové tabulky připomínat Excel.
Ve skutečnosti ale řeší úplně jiný problém.
Excel je samostatný soubor.
Datová tabulka je součástí vašeho informačního systému.
To znamená, že:
- všichni pracují se stejnými daty,
- nemusíte řešit různé verze souborů,
- data jsou dostupná odkudkoliv,
- můžete nad nimi nastavovat oprávnění,
- a hlavně je můžete propojit s dalšími moduly 1CLICK.
Právě poslední bod je tím největším rozdílem.
Datové tabulky nejsou izolovaný modul
Největší přínos Datových tabulek není v tom, že si vytvoříte novou evidenci.
Největší přínos spočívá v tom, že tato data mohou začít využívat celý 1CLICK.
Datová tabulka se může stát další vrstvou vašeho informačního systému.
Lze ji propojit s:
- kontakty,
- produkty,
- projekty,
- úkoly,
- formuláři,
- workflow,
- procesy,
- i dalšími datovými tabulkami.
Díky tomu nevzniká další izolovaný seznam, ale přirozená součást firemních dat.
Několik příkladů z praxe
Výroba
Ve 1CLICK už evidujete výrobní stroje jako produkty.
Pomocí Datových tabulek si můžete vytvořit vlastní evidenci výrobních sérií a každou sérii propojit s konkrétním strojem.
Najednou snadno zjistíte:
- na kterém stroji byla série vyrobena,
- kdy vznikla,
- kdo ji vyráběl,
- jaké měla parametry.
Aniž by bylo potřeba upravovat databázi systému.
Obchod
Kontakty jsou standardní součástí 1CLICK.
Každá firma ale potřebuje evidovat ještě vlastní obchodní informace.
Například:
- interní segmentaci zákazníků,
- obchodní potenciál,
- konkurenční řešení,
- specifické parametry partnerů.
- Obrat
Tyto údaje nemusí být součástí CRM.
Pomocí Datových tabulek je můžete jednoduše propojit s konkrétním kontaktem.
Procesy
Datové tabulky nejsou určeny jen pro evidenci.
Jejich skutečná síla se projeví ve spojení s procesy.
Představte si například proces schvalování výroby.
V jednotlivých krocích workflow můžete vybírat hodnoty z Datových tabulek, ověřovat je nebo na jejich základě automaticky řídit další průběh procesu.
Stejná data tak využívají lidé, formuláře i automatizace.
Nemusíte je přepisovat ani udržovat na více místech.
Rozšíření stávajících modulů
Datové tabulky nenahrazují existující moduly.
Naopak je rozšiřují.
Například:
- k Produktům můžete připojit vlastní výrobní data,
- ke Kontaktům vlastní obchodní informace,
- k Projektům vlastní technické evidence,
- nebo vytvořit zcela nové vazby mezi jednotlivými objekty systému. ? není to příliš silné prohlášení?
Díky tomu si můžete přizpůsobit 1CLICK tomu, jak funguje právě vaše firma, aniž byste museli zasahovat do standardních modulů.
Vyzkoušejte je
Pokud dnes vedete některou důležitou evidenci v Excelu nebo jiném samostatném souboru, zkuste se zamyslet:
- Používá tato data více lidí?
- Navazují na ně vaše procesy?
- Bylo by užitečné propojit je s kontakty, produkty nebo projekty?
- Přepisujete stejné informace na více místech?
Pokud jste alespoň jednou odpověděli ano, pravděpodobně právě pro vás Datové tabulky vznikly.
Nejde jen o nový doplněk.
Jde o možnost rozšířit 1CLICK o vlastní datový model a propojit všechny důležité informace napříč celým systémem. Datové tabulky jsou k dispozici zákazníkům 1CLICK ULTIMATE.
