Procesy nejsou byrokracie
Procesy nejsou byrokracie– jak je zautomatizovat a skutečně ušetřit čas Automatizace = čas, který manažer nemusí ztrácet dohledem. Když se řekne „proces“, spousta lidí si představí hromadu papírů, tabulek a byrokracie. Jenže dobrý proces je nástroj, který zrychluje práci, snižuje chybovost a šetří nervy i čas. 1. Proces není byrokracie, ale předem definované úkoly, vedoucí […]
Jak zastavit chaos v úkolech
Jak zastavit chaos v úkolech Většina z Vás tuto situaci jistě zažila. Úkoly se ztrácí mezi e-maily, termíny se posouvají a místo plánované práce, se řeší jen nejpalčivější problémy.Lidé přitom pilně pracují, ale výsledky neodpovídají jejich snaze. Kde se ten chaos bere? Jak ho konečně zastavit? Pět principů, které zastaví chaos, a v týmu zavedou […]
Závisí-li vše na e-mailech a Excelu, je ten správný čas na SYSTÉM
Závisí-li vše na e-mailech a Excelu, je ten správný čas na SYSTÉM Neefektivita stojí peníze. Každý den, kdy tým hledá informace v e-mailech, posílá si tabulky tam a zpět nebo zapomene aktualizovat status úkolu, mizí čas, energie i motivace. A právě tohle bývá velkým problémem růstu firem. 1. Signály, že systém chybí Hledáte důležité informace […]
Jak si efektivně plánovat práci?
Efektivní plánování práce je klíčem k úspěchu každé firmy, ať už malé, střední nebo velké. Především majitelé a manažeři dobře vědí, jak důležité je mít přehled o úkolech, procesech a termínech. V tomto článku si ukážeme, jak lze s pomocí moderních nástrojů od 1CLICK zefektivnit plánování a dosáhnout tak lepších výsledků.
Jak mít o firmě dokonalý přehled?
Od plánování, zadávání úkolů až po evidenci produktů a skladu, každý detail může ovlivnit úspěch vašeho podnikání. S tímto vám může pomoci 1CLICK, náš All-In-One software, který vám umožní efektivně řídit všechny tyto oblasti z jednoho místa.
Efektivní správa směrnic a vnitrofiremních dokumentů nebyla nikdy jednodušší
Představte si, že hledáte důležitý firemní dokument, který potřebujete okamžitě předat kolegovi. Místo rychlého nalezení však ztrácíte hodiny procházením nepřeberného množství souborů, neaktualizovaných verzí a zastaralých informací. Nebo ještě hůř, objevíte, že klíčový dokument byl omylem smazán nebo není dostupný kvůli nejasným oprávněním. Tyto scénáře jsou bohužel pro mnoho firem každodenní realitou, ve které řízení vnitrofiremních dokumentů představuje významnou výzvu.
Pokud používáte ve Vaší společnosti dokumenty typu vnitřních předpisů, směrnic, manuálů, možná máte podobné zkušenosti, jako řada dalších manažerů. Je velmi težké je řídit.
Chyby v dokumentech, obtížná dostupnost a ztráta důležitých informací nejenže zpomalují běžnou pracovní činnost, ale také zvyšují riziko finančních ztrát a právních komplikací. Rychlost a přesnost je klíčem k úspěchu.
Jak snadno a rychle naplánovat projekt: 7 klíčových kroků pro úspěšné plánování projektu
Plánování projektu není pouhým seznamem úkolů. Je to proces, který vyžaduje velmi pečlivou úvahu nad vstupy, výstupy a cíli projektu. V tomto článku se detailně podíváme na sedm kroků, které vám pomohou vytvořit nejen efektivní projektový plán, ale také dosáhnout úspěchu. Následující postupy vám poskytnou praktický návod od začátku až do konce plánovacího procesu. Až to budete mít hotové, můžete projekt vytvořit v systému 1CLICK.
Maximalizujte potenciál HR: Správa certifikátů a zdravotních prohlídek se systémem 1CLICK
Klíčový význam efektivního řízení lidských zdrojů
Propojení systému 1CLICK se systémem ECOMAIL.CZ
Oba tyto systémy se mohou pochlubit špičkovými funkcemi, které se tak jejich vzájemným propojením stávají ještě účinnějšími. Propojení těchto systémů Vám umožní efektivně využívat všechny jejich funkce a dosáhnout tak vyššího stupně automatizace Vašich procesů navázaných na emailové kampaně.
All-In-One software a služby 1CLICK zjednodušují řízení mnoha společností a firem
1CLICK – Systém pro moderní řízení firmy
Řízení projektů, aneb 6 + 3 tipů, jak plánovat projekt
V článku na blogu najdete tipy a informace o tom, jak úspěšně zavést projektové řízení. V tomto článku se podíváme na různé aspekty plánování projektů obecně. Plánování projektů je samozřejmě pro každou firmu jiné, třeba některé naše tipy budou užitečné i pro Vás.
1CLICK na Home Office připraven
Situace s virusem mnoho našich kolegů odeslala na práci z domova. V takových chvílích nemusí být snadné řídit tým ani sebe sama.
Úkol z mailu? Žádný problém.
Email je stále potřebný nástroj pro komunikaci se světem. Samozřejmě víme, že pro vnitrofiremní komunikaci se hodí jen minimálně.
Potřebujete zadat požadavek mimo svou firmu a mít nad ním kontrolu?
Potřebujete evidovat spolupráci s partnery, dodavateli nebo klienty? V běžných úkolových systémech můžete zadávat požadavky pouze uživatelům v daném systému. To může být dost omezující v mnoha případech.
Už zase odeslaný e-mail bez přílohy?
Kolikrát jsme to už zažili. Posíláme email s přílohou, ale přílohu nepřipojíme. Je to otrava jak pro nás, tak pro příjemce. Příjemce musí napsat zpět, pokud to vůbec udělá a mi máme práci navíc. Nejen to, můžeme si tím i zkomplikovat život, protože se něco neudělá včas nebo přijdeme o obchod.
ÚKOLY A JAK NA NĚ
Má vůbec smysl se takovým tématem zabývat? Zadat někomu úkol je přeci tak jednoduché… ???? Někomu řekneme jdi a udělej to a on jde a udělá to… Nebo taky ne. Mám tady pár ukázek ze života.
4 KROKY, JAK MÍT VEČER PRÁZDNÝ INBOX A DOBRÝ POCIT
Plný inbox. Standardní problém. Bývá v něm možná 150, možná 1.500 zpráv. Znám i člověka, který jich tam má 15.000. A to je vážně hodně.
JAK BÝT EFEKTIVNÍ, POMOCÍ TŘECH JEDNODUCHÝCH PRINCIPŮ
O efektivitě a plánování bylo popsáno mnoho papíru. Každou chvíli vyjde nějaká nová kniha. Spousta stran a doporučení, jak to zvládnout. Má smysl na toto téma ještě něco psát? Přesto se o to pokusím. Nechci napsat celou knihu, ale stručně popsat použitelné principy, které budou stačit k výraznému ušetření času a vyšší produktivitě.
NE PAPÍRŮM
Zastavme ztrácení papírových formulářů. Nejraději se ztrácejí předávací protokoly, následují je přijaté faktury a pak pokračují další. Jak to funguje? Když pracovník převezme podepsaný formulář, nejspíše ho někam založí. Pak zapomene kam a za pár týdnů, možná let může být problém na světě. Ten papír není k dispozici a zákazník nás na tom může pěkně “povodit”.
