Novinka v systému 1CLICK: Datové tabulky – vytvořte si vlastní firemní objekty bez programování
Novinka v systému 1CLICK: Datové tabulky – vytvořte si vlastní firemní objekty bez programování Každá firma je jiná. Přesto většina informačních systémů nabízí stejné moduly – kontakty, projekty, úkoly, dokumenty nebo produkty. Jenže co když potřebujete evidovat něco, co žádný standardní modul neřeší? Někdo potřebuje evidenci výrobních sérií, jiný servisních oblastí, další interních technologií, certifikací, […]
Jak si efektivně plánovat práci?
Efektivní plánování práce je klíčem k úspěchu každé firmy, ať už malé, střední nebo velké. Především majitelé a manažeři dobře vědí, jak důležité je mít přehled o úkolech, procesech a termínech. V tomto článku si ukážeme, jak lze s pomocí moderních nástrojů od 1CLICK zefektivnit plánování a dosáhnout tak lepších výsledků.
Jak mít o firmě dokonalý přehled?
Od plánování, zadávání úkolů až po evidenci produktů a skladu, každý detail může ovlivnit úspěch vašeho podnikání. S tímto vám může pomoci 1CLICK, náš All-In-One software, který vám umožní efektivně řídit všechny tyto oblasti z jednoho místa.
Efektivní správa směrnic a vnitrofiremních dokumentů nebyla nikdy jednodušší
Představte si, že hledáte důležitý firemní dokument, který potřebujete okamžitě předat kolegovi. Místo rychlého nalezení však ztrácíte hodiny procházením nepřeberného množství souborů, neaktualizovaných verzí a zastaralých informací. Nebo ještě hůř, objevíte, že klíčový dokument byl omylem smazán nebo není dostupný kvůli nejasným oprávněním. Tyto scénáře jsou bohužel pro mnoho firem každodenní realitou, ve které řízení vnitrofiremních dokumentů představuje významnou výzvu.
Pokud používáte ve Vaší společnosti dokumenty typu vnitřních předpisů, směrnic, manuálů, možná máte podobné zkušenosti, jako řada dalších manažerů. Je velmi težké je řídit.
Chyby v dokumentech, obtížná dostupnost a ztráta důležitých informací nejenže zpomalují běžnou pracovní činnost, ale také zvyšují riziko finančních ztrát a právních komplikací. Rychlost a přesnost je klíčem k úspěchu.
Jak snadno a rychle naplánovat projekt: 7 klíčových kroků pro úspěšné plánování projektu
Plánování projektu není pouhým seznamem úkolů. Je to proces, který vyžaduje velmi pečlivou úvahu nad vstupy, výstupy a cíli projektu. V tomto článku se detailně podíváme na sedm kroků, které vám pomohou vytvořit nejen efektivní projektový plán, ale také dosáhnout úspěchu. Následující postupy vám poskytnou praktický návod od začátku až do konce plánovacího procesu. Až to budete mít hotové, můžete projekt vytvořit v systému 1CLICK.
Propojení systému 1CLICK se systémem ECOMAIL.CZ
Oba tyto systémy se mohou pochlubit špičkovými funkcemi, které se tak jejich vzájemným propojením stávají ještě účinnějšími. Propojení těchto systémů Vám umožní efektivně využívat všechny jejich funkce a dosáhnout tak vyššího stupně automatizace Vašich procesů navázaných na emailové kampaně.
All-In-One software a služby 1CLICK zjednodušují řízení mnoha společností a firem
1CLICK – Systém pro moderní řízení firmy
Reference DE FACTO-RIPS, s.r.o.
K vyžívání aplikace 1CLICK jsme se vrátili cca po 5 letech poté, co jsme jí opustili. Dnes, s odstupem času vím, že příčiny našeho opuštění aplikace byly dvě.
Řízení projektů, aneb 6 + 3 tipů, jak plánovat projekt
V článku na blogu najdete tipy a informace o tom, jak úspěšně zavést projektové řízení. V tomto článku se podíváme na různé aspekty plánování projektů obecně. Plánování projektů je samozřejmě pro každou firmu jiné, třeba některé naše tipy budou užitečné i pro Vás.
Integrace Kontaktního centra IPEX se systémem 1CLICK
Kontaktní centrum společnosti IPEX je nástroj, který zajišťuje snadnou komunikaci s klienty. Vaši zákazníci budou mít vždy na výběr jak se s vámi spojit. Spojená síla našich nástrojů vám umožní poskytnou tu nejlepší komunikaci s vašimi zákazníky na všech kanálech.
Jak efektivně spravovat informace o zaměstnancích? 1CLICK Vám v tom pomůže.
Potřebujete evidovat informace o zaměstnancích a nechcete to řešit šanonem, Excelem nebo nákupem drahého personálního softwaru?
Výpočet provizí jedním klikem
Máte obchodníky, zprostředkovatele, distributory nebo partnery, kterým vyplácíte provize? Je pro Vás složité udržet přehled? Řešíte to složitě v excelu nebo dokonce na papíře?
Datové schránky jedním klikem
Máte strach, že Vám něco uteče? Nebaví Vás se pořád přihlašovat?
Elektronická nástěnka
Potřebujete něco sdělit kolegům, ale nehodí se na to úkol ani e-mail? V systému 1CLICK primárně komunikujeme přes úkoly, občas e-mailem. Co když to, co chceme k někomu komunikovat není vhodné do úkolu ani do e-mailu? Pak je tady Nástěnka. Jenom nevisí na zdi, ale ve 1CLICKu. Elektronická nástěnka.
Jak řídit vnitřní předpisy, směrnice, manuály, návody? 1CLICKem z pekla ven!
Správa, aktualizace, distribuce… Nejen to. Distribuce těm správným a konkrétním lidem. To je vyšší dívčí. Pokud jste hledali řešení pro řízení vnitrofiremních dokumentů, nehledejte dál. Našli jste.
Novinky v systému 1CLICK 4.0.0
Když jsme se 15. 11. 2019 rozhodli upgradovat naše řešení, nevěděli jsme co nás čeká. Rozhodně nás v té době nenapadla následující fakta.
Řízení dokumentů podle pozic ve firmě
V mnoha firmách se pro efektivnější výkonnost lidi používají různé manuály, směrnice a nařízení. Někdo má ISO a někomu to stačí i bez něj. Důležitý je princip. Nedělat to pro certifikát, ale pro účel. Účelem je mít kompetentní spolupracovníky.
Úkol z mailu? Žádný problém.
Email je stále potřebný nástroj pro komunikaci se světem. Samozřejmě víme, že pro vnitrofiremní komunikaci se hodí jen minimálně.
Potřebujete zadat požadavek mimo svou firmu a mít nad ním kontrolu?
Potřebujete evidovat spolupráci s partnery, dodavateli nebo klienty? V běžných úkolových systémech můžete zadávat požadavky pouze uživatelům v daném systému. To může být dost omezující v mnoha případech.
Už zase odeslaný e-mail bez přílohy?
Kolikrát jsme to už zažili. Posíláme email s přílohou, ale přílohu nepřipojíme. Je to otrava jak pro nás, tak pro příjemce. Příjemce musí napsat zpět, pokud to vůbec udělá a mi máme práci navíc. Nejen to, můžeme si tím i zkomplikovat život, protože se něco neudělá včas nebo přijdeme o obchod.
Jak vytvořit organizační strukturu
Máte mapu firmy, tedy organizační strukturu? Ať už ano nebo ne, na trhu neexistuje mnoho nástrojů, jak takovou strukturu evidovat.
ÚKOLY A JAK NA NĚ
Má vůbec smysl se takovým tématem zabývat? Zadat někomu úkol je přeci tak jednoduché… ???? Někomu řekneme jdi a udělej to a on jde a udělá to… Nebo taky ne. Mám tady pár ukázek ze života.
4 KROKY, JAK MÍT VEČER PRÁZDNÝ INBOX A DOBRÝ POCIT
Plný inbox. Standardní problém. Bývá v něm možná 150, možná 1.500 zpráv. Znám i člověka, který jich tam má 15.000. A to je vážně hodně.
Synchronizace 1CLICK s iOS kalendářem
Podívejte se na krátkém videu, jak propojit kalendář 1CLICK s kalendářem v iPhonu nebo iPadu.
NE PAPÍRŮM
Zastavme ztrácení papírových formulářů. Nejraději se ztrácejí předávací protokoly, následují je přijaté faktury a pak pokračují další. Jak to funguje? Když pracovník převezme podepsaný formulář, nejspíše ho někam založí. Pak zapomene kam a za pár týdnů, možná let může být problém na světě. Ten papír není k dispozici a zákazník nás na tom může pěkně “povodit”.
Nová 1CLICK app pro správu úkolů, procesů a kontaktů
Vydali jsme mobilní aplikaci pro iOS a Android, aby se nám zase o něco lépe, rychleji a jednodušeji pracovalo.
Zaklínadlo CRM
Mnoho výrobců přesvědčuje potenciální klienty, že CRM vše vyřeší a firma bude díky němu mít více peněz a méně nákladů. Jsem přesvědčen, že to tak není.
Je to především o lidech, kteří s takovým systémem pracují a hlavně jejich šéfovi, který zajistí, že využijí plný potenciál takového nástroje. Je to pouze a jedině o šéfovi, který řídí obchodní tým. Skvělý šéf, si poradí i se špatným CRM a pomůže mu mít lepší (větší či menší) kontrolu nad zakázkami. Samozřejmě, pokud použije řešení, které je intuitivní a uživatelsky přátelské, bude to mít mnohem jednodušší. Ale ani s takovým řešením nic nezmůže, pokud bude mít on a jeho tým laxní přístup.
Na co myslet při výběru software pro firmu
Nákup nebo pronájem nějakého sw nástroje je většinou dlouhodobé rozhodnutí. Proto chceme mít co největší jistotu, že investujeme správně. Asi žádné řešení není stoprocentní a nepokryje všechny naše potřeby. Některá to o sobě sice tvrdí, ale zkušenosti klientů říkají, že je to vždy na úkor něčeho. Je to jako s univerzálními pneumatikami. Na těch bych jezdit nechtěl.
